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婚博会留资怎么高效跟进:从当天到到店的链路

来源:奇点创意 · 微信数字员工 | 发布时间:

婚博会收来的留资质量通常比线上投放高,问题往往出在跟进节奏上。展会现场人挤人,留资大多是一张纸或表单里的一行号码,回到店里已经夜里,名单放到第二天、第三天,新人反倒先记住了别家。

当天:导入、分配、写标签

留资当天导入号码表,按业务线或门店分给不同的微信号。备注写清展会来源与预算区间,意向风格一并写入,标签在添加时同步落下,后面按标签筛人时不用再翻记录。名单按什么分?同一个展会收来的留资,来源摊位、意向风格、预算区间都不一样,按这三项分给不同的号承接最省事。

当晚就能开始加,分时不是拖延

添加按天排开,避免集中在同一个时段,触发频繁提示的概率会低很多。按天排开不等于慢慢来:同一批名单当天开始加和放一周再加,加上好友的比例差得很明显。软件做的是把这件事固定下来,不用人惦记着今天该加多少。

前三天:首轮接话

新人回话由 AI 分身按知识库口径先接,把价格区间、风格选项与余档讲清;答不上来的问题转人工,门市接手时看到的是完整对话,不用把问过的问题再问一遍。同一套问题不会每天被答成几个版本,客户听到的口径是一致的。

夜里的咨询最容易丢

备婚新人大多白天上班,看样片、比价格都在晚上。这段时间的咨询没人接,第二天回过去,人已经看过两三家。把价格区间、风格分类、余档、门店地址这些口径写进知识库,夜里进来的对话先由 AI 分身答,第二天带着标签出现在人工这边。

到店前:按标签推进

临近婚期、预算匹配、已经咨询过两次以上的客户,会按标签被优先提示。邀约到店这件事仍然由人来做,软件负责把该跟的人挑出来。其余客户按周排进朋友圈与社群的触达里,不占人工的时间。

线上线索按号归拢

线上来的线索散在几个账号里,点评、短视频、私信各一块。先按门店或业务线归到不同的号,导入号码表后统一按天排开加好友,避免几个号同时加同一批人,也避免同一个人被两个号重复打招呼。

转介绍怎么留痕

老客推荐过来的新人,备注里写清推荐人,标签上标出来源。推荐人多的老客,逢节点保持联系,下一批转介绍还会从他这里来。互推名单同理:酒店、司仪推过来的人,先加好友再谈事,第一次对话提一句推荐人,比陌生开场顺得多。

展会现场能先做什么

现场收留资的同时,把意向风格与预算区间问清,写在纸上或表单里。现场多花半分钟,回来分号承接时省很多来回确认。能当场加上的,当天就打个招呼,后面再按节奏推进。

回来之后的分工

一个号接不完的名单分给几个号,按业务线各管各的。某个号触发频繁提示时会自动进入 24 小时保护期,其他号的动作不受影响,展会这批人不会整体卡住。该号恢复后接着按天加,前面的名单不会因为一个号停摆而作废。

跟进节奏谁来定

软件不替你决定几天联系一次,它把定下来的节奏固定执行:每天加多少、几点发哪一批、哪些客户需要人工提醒。人只在需要判断的地方出现——报价确认、套餐取舍、到店谈单。链路本身不复杂,难的是每天按同样的节奏走下来。

名单周转得越快,展会的钱越不白花。

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